Apresentação visual do sistema desenvolvido por escritório inscrito como suporte às candidaturas nas categorias Gestão; Diversidade & Inclusão e Tecnologia.

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Este documento tem como objetivo complementar a inscrição ao Prêmio Análise + DNA + Fenalaw, oferecendo uma visualização concreta do dashboard de gestão desenvolvido na plataforma Notion.

A ferramenta apresentada foi desenhada para atuar como núcleo organizacional e estratégico de um escritório jurídico com atuação híbrida e equipe geograficamente descentralizada. Por meio de uma estrutura visual, colaborativa e orientada por dados, o sistema possibilita:

• Acompanhamento de desempenho individual e coletivo em tempo real;
• Integração de profissionais em diferentes cidades, promovendo equidade de acesso à informação e alinhamento operacional;
• Registro de feedbacks, trilhas de desenvolvimento e métricas de produtividade;
• Organização dos Procedimentos Operacionais Padrão (POPs), facilitando padronização e autonomia;
• Estrutura dedicada à atuação em parceria com advogados externos, com segurança e delimitação de acesso.

As imagens a seguir ilustram como a tecnologia foi aplicada de forma funcional, acessível e estratégica, potencializando resultados e superando desafios relacionados à gestão híbrida, à descentralização territorial e à performance jurídica.

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O sistema é bastante abrangente e multifuncional — sua totalidade não pode ser representada integralmente neste documento. Abaixo, apresentamos capturas de telas de áreas estratégicas que ilustram os principais conceitos, funcionalidades e a lógica por trás da estrutura desenvolvida.

→ Visualização das tarefas em tempo real:

A aba de visualização em tempo real permite que líderes e membros da equipe acompanhem instantaneamente o andamento das tarefas em execução. Cada atividade exibe seu status atualizado, responsável, prazos e tempo em curso, possibilitando uma gestão mais ágil, colaborativa e transparente. Essa funcionalidade elimina a necessidade de interrupções ou solicitações de atualização, pois todos conseguem ver, de forma clara e organizada, o que está sendo feito, por quem e em qual etapa do processo a tarefa se encontra — promovendo alinhamento constante e tomada de decisão baseada em informação atualizada.

→ Calculadora do tempo dispendido em cada tarefa, por colaborador:

Na aba de gestão, cada colaborador conta com um temporizador integrado às suas tarefas. O sistema registra automaticamente o horário exato em que a atividade foi iniciada, pausada e concluída, calculando o tempo total gasto por tarefa. Todas essas informações ficam organizadas por usuário, permitindo rastreamento preciso da produtividade individual e coletiva. Esse recurso é fundamental tanto para a gestão eficiente do tempo e da equipe, quanto para a precificação adequada dos serviços, com base em dados reais de esforço e complexidade.

→ A aba da gestão, exclusiva para os autorizados, mostra em gráficos

Informações como o tempo médio que cada pessoa leva para concluir cada tarefa; o tempo efetivamente trabalhado por cada pessoa em determinado período de tempo; quantidade de tarefas cumpridas; quantidade de tarefas atrasadas, etc.

→ Biblioteca virtual

Cada colaborador tem o próprio espaço para registrar o volume de aulas assistidas, bem como as anotações.